28.05.2012
Отчёт правления садоводческого некоммерческого товарищества «СОЮЗ-ЧЕРНОБЫЛЬ-СЕСТРОРЕЧЕНСКОЕ» о финансово – хозяйственной деятельности за 2011 год.
В 2011году Правлением СНТ СЧС с Июля по Декабрь были проведены следующие работы:
1. Проведена полная ревизия документов по участкам. Сформирован актуальный список членов СНТ СЧС с паспортными данными, адресами и контактными телефонами.
2. Проведена ревизия оплаты по каждому участку за предыдущие годы.
3. Восстановлено делопроизводство в СНТ. Заведены и своевременно обновляются журналы входящих и исходящих писем, приказов, доверенностей, посетителей, продающихся участков.
4. Проведена полная ревизия электрохозяйства. Составлена поопорная схема подключённых к ЛЭП участков. Налажен учёт потребляемой электроэнергии. Проводится перепрограммирование счётчиков. В отдельных журналах учитываются показания счётчиков садоводов, на КТП, охотхозяйства, магазина, сторожки, домика правления, уличного освещения.
5. Разработаны и утверждены правлением должностные инструкции работников СНТ СЧС – председателя правления, бухгалтера, электрика. Заключены срочные договора с работниками СНТ СЧС. В соответствии с Законодательством Российской Федерации ведётся корректный кадровый и бухгалтерский учет, чего раньше не было.
6. Усовершенствованы бухгалтерский учет и работа с банками, контролирующими органами. Нами заключен договор с Пенсионным Фондом РФ на предоставление отчетности в электронном виде. Приобретена лицензия на программное обеспечение, позволяющее совершать вышеуказанные действия. Все отчеты в ИФНС и ПФР представляются в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Установлена программа «Клиент – банк», которая позволяет проводить оплату и получать выписки с текущего расчетного счета в более короткие сроки, соответственно сократить затраты по обслуживанию расчетного счета в данной кредитной организации. Соответственно, выписки, полученные с помощью этой программы, не подлежат обязательной проверке Банком, т.к. они заверены ЭЦП. Была произведена сдача корректировочной отчетности за 1-ое и 2-ое полугодие 2010 года в Пенсионный фонд РФ.
7. Разработаны бланки писем должникам, справок о задолженностях и пенях, бланки заявлений и справок. Проводится рассылка писем должникам по взносам.
8. Создан новый сайт СНТ СЧС. На сайте размещены все Уставные документы и Устав СНТ СЧС, своевременно размещается новостная информация.
9. Организована работа по противопожарной охране. Проведена встреча правления и уполномоченных улиц с пожарным инспектором Ситниковым Д.Н. Уполномоченные и члены правления получили печатные материалы с информацией по предупреждению пожаров, их предпосылок и последствий. Организовано взаимодействие с подразделением МЧС Дмитровского района. Сформирована пожарная бригада. Для обеспечения бригады проводится поиск средств пожаротушения. Сложность заключается в том, что новые средства для нашего СНТ невозможно приобрести вследствие их дороговизны. Так, новая пожарная помпа стоит около 500 000 рублей, автоцистерна — больше миллиона. Нам приходится искать средства б/у, проводить испытания. Пожарная помпа б/у испытания не прошла, была возвращена продавцу.
Хозяйственные работы по СНТ (10участков*350 тыс.руб.)
Общей стоимостью 3 500 001,99 рублей
1. Вырубка деревьев и кустарников по обочинам улиц и под ЛЭП 700 000,00 руб.(14 000м.п.)
2. Работы по ремонту внутрихозяйственных дорог СНТ 2 562 001,99 руб.(1 541м.п.)
3. Работы по благоустройству на территории СНТ СЧС:
- ограждение мусорной площадки на 3 контейнера у ворот СНТ 41 850,00 руб.
- оборудование пожарного трубопереезда с 3-ей улицы к реке 134 870,00 руб.
- оборудование сетчатого ограждения 4-х КТП 61 280,00 руб.
Поступило за Электроэнергию 1.077.615,50 руб.
В том числе:
от членов СНТ и сад-индив. 924.171,99руб.
магазин 62.080руб.
охотхозяйство 44.109,92руб.
возврат денежных средств
от Хапалова Е.А. 47.253,59руб.
Расходы за электроэнергию ОАО "Мосэнегросбыт" 1.798.197,02руб.
В том числе из взносов:
Перепрограммирование 5.600,00руб.
Сторожка 22.149,00руб.
Потеря в проводах 38.658,00руб.
Уличное освещение 158.035,00руб.
Дом правления 1.373,00руб.
Итого 225.815руб.